Những loại giấy tờ đi máy bay quốc tế cần thiết nhất
Chuẩn bị cho một chuyến bay dài hạn, hẳn điều bạn quan tâm trước tiên không chỉ là đặt vé máy bay giá rẻ mà còn phải kể đến khâu thủ tục giấy tờ. Với những chuyến bay quốc tế thì vấn đề giấy tờ cần phải đầy đủ một cách tuyệt đối để có thể xuất trình tại khu vực hải quan và sử dụng trong quá trình du lịch ở nước ngoài. Vậy những loại giấy tờ đi máy bay quốc tế nào là cần thiết nhất? Bạn nên tham khảo ngay những gợi ý dưới đây để không phải lúng túng trong khâu chuẩn bị nhé!
Tin liên quan
1. Vé máy bay – loại giấy tờ đi máy bay quốc tế cần thiết nhất
Đây chính là loại giấy tờ đi máy bay quốc tế cần thiết nhất mà bạn phải có. Bạn phải có một trong 2 loại vé: vé thông thường hoặc vé điện tử, trong đó:
+ Vé thông thường: loại vé này bạn cần có để đưa cho nhân viên kiểm tra trước khi lên máy bay.
+ Vé điện tử: loại vé này thường chứa mã code. Khi lên máy bay bạn chỉ cần đọc mã code để nhân viên kiểm tra chứ không cần phải xuất trình vé như loại vé máy bay thông thường. Loại vé này hành khách có thể đặt qua trang web của hãng, không cần bảo quản hay sợ quên vé như các loại vé thông thường,…
Vé máy bay chính là giấy tờ cần thiết hàng đầu cho chuyến bay quốc tế
2. Hộ chiếu – giấy tờ cần có cho một chuyến bay quốc tế
Hộ chiếu là một trong những giấy tờ cần thiết nhất cho các chuyến bay quốc tế. Tại quầy làm thủ tục ở sân bay, mọi hành khách cần phải xuất trình hộ chiếu. Đặc biệt, hộ chiếu sử dụng cho các chuyến bay phải còn thời hạn từ 6 tháng trở lên.
Trường hợp hành khách là trẻ em không có hộ chiếu riêng thì những thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, ảnh thẻ của trẻ phải được ghi và dán vào hộ chiếu của người đại diện như cha ruột, mẹ ruột, cha nuôi, mẹ nuôi hoặc người dám hộ cho trẻ.
Hành khách cần phải mang theo hộ chiếu trên chuyến bay quốc tế
3. Visa – loại giấy tờ có giá trị như một thẻ thông hành
Visa là một loại giấy tờ đi máy bay quốc tế có vai trò như một thẻ thông hành. Hầu hết các nước trên thế giới đều yêu cầu hành khách phải có visa thì mới có thể nhập cảnh vào quốc gia đó. Vì thế trước khi bắt đầu hành trình, bạn nên làm thủ tục để xin visa. Visa thường được cấp tại đại sứ quán của nước đó ở Việt Nam.
Bạn nên xin cấp visa cho nơi mà mình muốn đến
Bên cạnh đó, đối với các chuyến bay có quá cảnh tại một hoặc nhiều địa điểm thì hành khách cần phải có thêm một visa cho điểm mà mình sẽ quá cảnh. Để hạn chế xin visa quá nhiều thì hành khách nên chọn các tuyến bay thẳng hoặc ít quá cảnh. Đây cũng là cách giúp hành khách đỡ rườm rà trong khâu chuẩn bị giấy tờ và giảm chi phí cho việc xin visa nhiều nơi.
>>> Tham khảo thêm: thông tin cần thiết khi đi máy bay
4. Bảo hiểm du lịch – quyền lợi của hành khách khi gặp rủi ro trong chuyến đi
Dù có tên là bảo hiểm du lịch nhưng vẫn được sử dụng cho các mục đích như: du học, công tác, làm việc,… ở nước ngoài. Đây chính là một loại giấy tờ có thể sử dụng để chi trả cho những rủi ro có thể xảy ra trong chuyến đi của bạn như: tai nạn cá nhân (phát sinh thương tật trong quá trình du lịch, đau ốm do thời tiết,…), sự số do chuyến bay (trì hoãn, hủy chuyến bay, thời gian du lịch rút ngắn, hành lý bị thất lạc,…), mất tài sản cá nhân (những tài sản có giá trị hoặc các loại giấy tờ cá nhân), gặp các vấn đề về phương tiện di chuyển ở nước ngoài.
Bảo hiểm du lịch cũng là một phần quan trọng trong chuyến đi của bạn
Với những trường hợp này, bảo hiểm du lịch quốc tế sẽ chi trả cho hành khách một khoản chi phí khá lớn, mức chi phí sẽ được tính tương ứng với từng lý do khác nhau. Vì thế mà việc mua bảo hiểm du lịch cho các chuyến bay quốc tế là hoàn toàn cần thiết.
5. Tờ khai xuất/nhập cảnh – giấy tờ cần phải trình cho cơ quan hải quan
Đây là một loại giấy tờ quan trọng mà bạn sẽ được nhận tại quầy làm thủ tục xuất/nhập cảnh. Trên tờ khai xuất/nhập cảnh bạn cần phải điền đầy đủ các thông tin liên quan theo các mục đã hướng dẫn. Thông tin này cần phải chính xác, rõ ràng và sẽ được kiểm tra tại khu vực hải quan của sân bay nếu như bạn có nhu cầu xuất/nhập cảnh.
Tờ khai xuất/nhập cảnh là loại giấy tờ cần thiết cho chuyến bay quốc tế
6. Giấy tờ đi máy bay quốc tế dành cho hành khách dưới 14 tuổi
Đối với trẻ dưới 14 tuổi, ngoài hộ chiếu thì cần phải có thêm giấy khai sinh/giấy chứng sinh. Những loại giấy tờ này phải hợp lệ, do cơ quan có thẩm quyền cấp phát. Ngoài ra, cần có thêm giấy xác nhận của tổ chức xã hội đối với những trẻ do tổ chức xã hội nuôi dưỡng (giấy có giá trị sử dụng trong thời gian 06 tháng kể từ ngày được xác nhận).
Trẻ dưới 14 tuổi đi máy bay quốc tế cần mang theo một số giấy tờ cần thiết theo quy định
7. Giấy tờ đi máy bay quốc tế của trẻ sơ sinh
Với trẻ sơ sinh trên 1 tháng tuổi thì khi thực hiện các chuyến bay quốc tế cần phải mang theo giấy khai sinh bản gốc. Cha mẹ hoặc người giám hộ sẽ làm thủ tục lên chuyến bay cho trẻ. Với những trẻ dưới 1 tháng tuổi thì sẽ có rất nhiều hãng bay từ chối vận chuyển. Vì thế hành khách có thể liên hệ với văn phòng đại diện của hãng bay đó để được tư vấn một cách tốt nhất.
Trẻ sơ sinh đi cùng người lớn cũng cần có đầy đủ giấy tờ khi đi máy bay
8. Giấy tờ đi máy bay quốc tế của phụ nữ mang thai
Phụ nữ mang thai khi tham gia chuyến bay quốc tế, ngoài visa thì cần phải xuất trình CMND. Nếu không có CMND thì có thể thay thế bằng các loại giấy tờ có giá trị khác như: hộ chiếu, giấy phép lái xe, thẻ nhà giáo, thẻ Đại biểu Quốc hội, thẻ Kiểm soát an ninh hàng không, thẻ nhận dạng của hãng hàng không Việt Nam.
Phụ nữ mang thai cần phải có giấy chứng nhận sức khỏe trước khi tham gia chuyến bay
Một loại giấy tờ đi máy bay quốc tế của phụ nữ mang thai cực kỳ quan trọng đó chính là giấy xác nhận sức khỏe. Số tuổi thai cần phải chính xác để tham gia chuyến bay một cách an toàn nhất. Đặc biệt, loại giấy này chỉ có hiệu lực từ 7 đến 10 ngày, kể từ ngày xác nhận của cơ quan y tế cấp cao.
9. Giấy tờ đi máy bay quốc tế của người khuyết tật
Người khuyết tật khi tham gia các chuyến bay quốc tế thì ngoài visa, hộ chiếu, giấy xuất/nhập cảnh thì cũng cần phải có giấy chứng nhận sức khỏe của cơ quan y tế có thẩm quyền. Mục đích của loại giấy này là nhằm xác định về tình trạng sức khỏe có phù hợp cho các chuyến bay đường dài không, có cần phải cung cấp dịch vụ hỗ trợ y tế trên chuyến bay hay không,…
Đặc biệt, mỗi hãng hàng không sẽ có những quy định về khả năng vận chuyển hành khách khác nhau. Nếu hành khách không đủ yêu cầu về sức khỏe để thực hiện các chuyến bay quốc tế thì các hãng hàng không sẽ từ chối vận chuyển.
>>>Lưu ý: giấy chứng nhận sức khỏe phải có hiệu lực từ 7 đến 10 ngày kể từ ngày được xác nhận. Vì thế hành khách cần phải chuẩn bị thật kỹ lưỡng để không gặp phải những trục trặc khó đỡ trong quá trình làm thủ tục chuyến bay của mình.
10. Một số loại giấy tờ cần thiết khác mà bạn nên mang theo
Bên cạnh những loại giấy tờ trên thì hành khách cũng có thể mang thêm CMND, Thẻ căn cước, giấy phép lái xe, thẻ an ninh hàng không, giấy xác nhận nhân thân, giấy khai sinh, giấy chứng sinh, thẻ đại biểu quốc hội, thẻ nhà báo,… Trong trường hợp mất CMND thì hành khách có thể sử dụng giấy chứng nhận nhân thân.
Hành khách cũng có thể mang theo một số giấy tờ liên quan để xuất trình tại khu vực kiểm tra
>>> Các loại giấy tờ trên phải được chuẩn bị một cách kỹ lưỡng trước khi bắt đầu hành trình của mình. Đối với hành khách đi cùng trẻ sơ sinh, trẻ nhỏ, người khuyết tật, phụ nữ mang thai,... thì cần phải bổ sung thêm những giấy tờ liên quan để thực hiện thủ tục chuyến bay một cách suôn sẻ nhất.
*** Các loại giấy tờ đi máy bay quốc tế phải đảm bảo một số điều kiện cần thiết sau:
+ Đối với giấy CMND thì cần phải có giá trị sử dụng 15 năm kể từ ngày cấp. Đây chính là yêu cầu được chấp hành theo nghị định số 05/1999/NĐ-CP ngày 03/02/1999 của Chính phủ về chứng minh nhân dân.
+ Giấy chứng nhận nhân thân cần phải có xác nhận của công an phường, xã nơi cư trú, có giá trị sử dụng 30 ngày kể từ ngày xác nhận.
+ Tất cả các ảnh trên giấy tờ cần phải có đóng dấu giáp lai, trừ một số loại như: giấy khai sinh, giấy chứng sinh của trẻ em, thẻ kiểm soát an ninh, thẻ nhận dạng của các hãng hàng không.
+ Các loại giấy tờ chứng nhận sức khỏe của phụ nữ mang thai, người khuyết tật, trẻ sơ sinh,… cần phải được cấp bởi cơ quan y tế có thẩm quyền và thời hạn phải đảm bảo theo quy định của các hãng hàng không mà hành khách chọn đồng hành.
Để chuyến bay được suôn sẻ thì hành khách cần phải chuẩn bị thật kỹ trong khâu giấy tờ. Đặc biệt, đối với các loại giấy tờ đi máy bay quốc tế phải thật sự đầy đủ thì hành khách mới có thể thực hiện chuyến bay một cách tốt nhất.
Nếu hành khách còn thắc mắc về vấn đề giấy tờ thủ tục, hoặc muốn đặt vé máy bay cho chuyến bay quốc tế của mình thì có thể liên hệ ngay đến đại lý EVA Air uy tín gần nhất. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm nhất định sẽ giúp bạn giải đáp mọi câu hỏi và đặt được những tấm vé ưu đãi nhất.
Thanh Vân
